Fiche bien complète
Surfaces, PEB, cadastre, photos, plans et historique réunis sur une seule fiche vivante.
RésultatPlus aucune donnée à rechercher dans quatre fichiers.
Fonctionnalités
Tout le métier de l'agence, dans un outil unique.
Quatre domaines, une seule base de données. Vous encodez une fois, tout le reste suit.
Biens & dossiers
Un dossier complet par bien, de l'estimation à l'acte.
Estimations et mandats
Comparables, fourchette de prix, mandat généré et signé électroniquement.
RésultatDu rendez-vous d'estimation au mandat signé en une visite.
Visites et agenda
Créneaux proposés en ligne, rappels automatiques, comptes rendus rattachés au dossier.
RésultatMoins d'allers-retours, plus de visites confirmées.
Clients & prospection
Chaque contact suivi, chaque relance au bon moment.
CRM immobilier
Acquéreurs, vendeurs, bailleurs et locataires avec leur historique complet d'échanges.
RésultatToute l'équipe sait où en est chaque contact.
Matching automatique
Les nouveaux biens sont confrontés aux recherches enregistrées et proposés aussitôt.
RésultatLes bons acquéreurs contactés le jour même.
Pipeline de prospection
Étapes visuelles du premier contact au mandat, avec tâches et relances programmées.
RésultatAucune opportunité oubliée en cours de route.
Publication & marketing
Une annonce, tous les canaux, toujours à jour.
Diffusion sur les portails
Publication simultanée vers les portails avec lesquels votre agence travaille déjà, et vers vos réseaux sociaux.
RésultatUn changement de prix se propage partout en une action.
Site web synchronisé
Votre vitrine reprend automatiquement les biens, statuts et photos de votre base.
RésultatUn site toujours exact, sans travail d'entretien.
Supports commerciaux
Brochures, vitrines et e-mailings générés à votre charte en quelques clics.
RésultatUne image homogène sur tous les documents.
Administration & conformité
Le cadre belge intégré, pas ajouté après coup.
Documents obligatoires
PEB, extrait urbanistique, contrôle électrique : demandés, suivis et archivés au dossier.
RésultatUn dossier complet avant le compromis, pas après.
Comptabilité et honoraires
Facturation des honoraires, suivi des paiements et export vers votre comptable.
RésultatUne clôture mensuelle en heures, pas en jours.
Rapports d'activité
Mandats, visites, offres et chiffre d'affaires par agent et par agence.
RésultatDes décisions basées sur des chiffres réels.
Fonctionnalités
Une agence, un seul dossier par bien.
Tout ce qui touche un bien — les personnes, les pièces, les échéances, les diffusions — reste attaché au même dossier, du premier appel à la signature.
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Prospection — gagnez plus de mandats
Vos prospects avancent visuellement, étape par étape, du premier contact au mandat signé. Déplacez une fiche pour la faire progresser. Les relances se rappellent à vous, pour que rien ne refroidisse.
- Pipeline visuel par étape
- Relances et tâches automatiques
- Historique complet de chaque approche
- Rendez-vous liés au prospect
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Le dossier du bien — complet, une seule fois
Tous les champs qu'un dossier immobilier belge exige, dans une fiche structurée : description, surfaces, pièces, données techniques, informations cadastrales, PEB, urbanisme, charges et copropriété.
- Photos et plans
- Pièces et surfaces détaillées
- Données cadastrales et PEB
- Diagnostics et certificats
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Documents intelligents
Déposez un document et les champs se remplissent. Immosite le lit, en extrait l'essentiel et vous montre le résultat pour validation avant le moindre enregistrement.
- Lecture automatique des documents
- Validation avant enregistrement
- Classement par type
- Tout attaché au bon dossier
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Demandez les documents à vos clients — en un lien
Envoyez un lien sécurisé unique qui liste exactement ce qu'il vous manque. Le client dépose depuis son téléphone. Les fichiers arrivent dans le bon dossier, déjà classés.
- Lien unique par dossier
- Liste des pièces manquantes
- Dépôt depuis mobile
- Classement automatique
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Automatisations et étapes sur mesure
Définissez vos propres étapes et vos propres règles. Quand un dossier atteint une étape, Immosite vérifie les champs et documents requis, envoie un e-mail, prévient l'équipe ou réclame les pièces manquantes.
- Étapes et conditions configurables
- Contrôles de complétude
- E-mails et notifications automatiques
- Plusieurs pipelines (vente, location, prospection)
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Rapprochement acquéreurs
Notez ce que cherche chaque acquéreur. Immosite compare en continu ses critères à votre portefeuille, y compris les biens créés à l'instant.
- Critères d'achat par client
- Correspondances mises à jour en continu
- Alerte dès qu'un bien correspond
- Historique des propositions
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Publication sur les portails
Publiez une fois : l'annonce part vers les portails avec lesquels vous travaillez et vers votre propre site. Changez un prix dans Immosite, il se met à jour partout.
- Publication multi-portails
- Mise à jour automatique
- Choix des biens publiés
- Suivi de chaque diffusion
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Agenda et tâches d'équipe
Visites, rendez-vous et suivis restent attachés au bien et au client concernés. Attribuez une tâche à un collègue avec une échéance et voyez immédiatement ce qui est en retard.
- Agenda partagé
- Tâches assignées avec échéance
- Alertes de retard
- Lié au bien et au client
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Clients et contacts
Une fiche complète par client : coordonnées, pièces d'identité, liens entre les personnes, et tous les biens, visites et échanges qui les concernent.
- Fiche client complète
- Pièces d'identité et documents
- Liens entre personnes
- Historique de toutes les interactions
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Rédaction assistée
Obtenez une description d'annonce soignée à partir des données déjà présentes dans la fiche, dans la bonne langue, prête à être relue avant diffusion.
- Descriptions générées depuis la fiche
- Plusieurs variantes
- FR / NL / EN
- Toujours modifiable
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Pilotage de l'agence
Un tableau de bord qui répond aux questions que se pose vraiment un patron d'agence : ce qu'il y a dans le pipeline, ce qui a bougé ce mois-ci, ce qui bloque et qui fait quoi.
- Pipeline par étape
- Évolution mensuelle
- Activité de l'équipe
- Biens bloqués
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Équipe, agences et droits
Plusieurs bureaux sous un même toit, avec un contrôle précis de qui voit quoi et de qui peut modifier quoi.
- Plusieurs agences
- Rôles et permissions détaillés
- Accès par portefeuille
- Traçabilité des modifications
Marché belge
Pensé pour le marché belge.
Les champs, les documents et les obligations diffèrent entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles. Immosite connaît la différence et réclame les bonnes pièces selon la région du bien.
- PEB
- Revenu cadastral
- Extrait urbanistique
- Certificat électrique
- Zone inondable
- Contrôle citerne
- Copropriété
- Compromis
Interface en FR / NL / EN.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus.
Oui. Nous reprenons vos biens, vos clients et vos documents à partir des exports de votre outil actuel. Vous validez un échantillon avant la reprise complète.
Comptez une à deux semaines pour une agence classique : configuration de vos étapes, reprise des données, puis une session de prise en main avec l'équipe.
Oui. Les agents consultent un dossier, ajoutent des photos et complètent un compte rendu de visite depuis leur téléphone, sur place.
Vers votre propre site et vers les portails avec lesquels votre agence travaille déjà. Nous confirmons la liste exacte lors de la démo, selon vos contrats en cours.
À votre agence, sans exception. Vous pouvez exporter l'ensemble de vos biens, clients et documents à tout moment, et récupérer le tout si vous partez.
Oui. Une session de prise en main est incluse, avec des points de suivi les premières semaines et un interlocuteur joignable ensuite.
Voyez Immosite sur vos propres biens.
Trente minutes, votre portefeuille, vos questions.