Biens & dossiers
Un dossier complet par bien, de l'estimation à l'acte.
Plus aucune donnée à rechercher dans quatre fichiers.
Logiciel immobilier · Belgique
Tout ce que votre agence gère, au même endroit.
De la prospection à l'acte : dossiers, clients, documents, rendez-vous et publication sur les portails. Un seul outil, une seule saisie.
- Conforme au marché belge
- FR / NL / EN
- Reprise de vos données existantes
Un bien encodé quatre fois, c'est trois fois de trop.
Des fichiers partout
Un tableur pour les biens, un drive pour les photos, une boîte mail pour le reste. Personne ne sait où est la dernière version.
La même annonce, retapée
Chaque portail réclame son propre encodage. Le prix change, et il faut repasser partout, un par un.
Des documents réclamés pendant des semaines
Le PEB, l'extrait urbanistique, la pièce d'identité. Relancés par mail, retrouvés trop tard, jamais au bon endroit.
Fonctionnalités
Tout le métier de l'agence, dans un outil unique.
Quatre domaines, une seule base de données. Vous encodez une fois, tout le reste suit.
Clients & prospection
Chaque contact suivi, chaque relance au bon moment.
Toute l'équipe sait où en est chaque contact.
Publication & marketing
Une annonce, tous les canaux, toujours à jour.
Un changement de prix se propage partout en une action.
Administration & conformité
Le cadre belge intégré, pas ajouté après coup.
Un dossier complet avant le compromis, pas après.
Fonctionnalités
Une agence, un seul dossier par bien.
Tout ce qui touche un bien — les personnes, les pièces, les échéances, les diffusions — reste attaché au même dossier, du premier appel à la signature.
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Prospection — gagnez plus de mandats
Vos prospects avancent visuellement, étape par étape, du premier contact au mandat signé. Déplacez une fiche pour la faire progresser. Les relances se rappellent à vous, pour que rien ne refroidisse.
- Pipeline visuel par étape
- Relances et tâches automatiques
- Historique complet de chaque approche
- Rendez-vous liés au prospect
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Le dossier du bien — complet, une seule fois
Tous les champs qu'un dossier immobilier belge exige, dans une fiche structurée : description, surfaces, pièces, données techniques, informations cadastrales, PEB, urbanisme, charges et copropriété.
- Photos et plans
- Pièces et surfaces détaillées
- Données cadastrales et PEB
- Diagnostics et certificats
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Documents intelligents
Déposez un document et les champs se remplissent. Immosite le lit, en extrait l'essentiel et vous montre le résultat pour validation avant le moindre enregistrement.
- Lecture automatique des documents
- Validation avant enregistrement
- Classement par type
- Tout attaché au bon dossier
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Demandez les documents à vos clients — en un lien
Envoyez un lien sécurisé unique qui liste exactement ce qu'il vous manque. Le client dépose depuis son téléphone. Les fichiers arrivent dans le bon dossier, déjà classés.
- Lien unique par dossier
- Liste des pièces manquantes
- Dépôt depuis mobile
- Classement automatique
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Automatisations et étapes sur mesure
Définissez vos propres étapes et vos propres règles. Quand un dossier atteint une étape, Immosite vérifie les champs et documents requis, envoie un e-mail, prévient l'équipe ou réclame les pièces manquantes.
- Étapes et conditions configurables
- Contrôles de complétude
- E-mails et notifications automatiques
- Plusieurs pipelines (vente, location, prospection)
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Rapprochement acquéreurs
Notez ce que cherche chaque acquéreur. Immosite compare en continu ses critères à votre portefeuille, y compris les biens créés à l'instant.
- Critères d'achat par client
- Correspondances mises à jour en continu
- Alerte dès qu'un bien correspond
- Historique des propositions
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Publication sur les portails
Publiez une fois : l'annonce part vers les portails avec lesquels vous travaillez et vers votre propre site. Changez un prix dans Immosite, il se met à jour partout.
- Publication multi-portails
- Mise à jour automatique
- Choix des biens publiés
- Suivi de chaque diffusion
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Agenda et tâches d'équipe
Visites, rendez-vous et suivis restent attachés au bien et au client concernés. Attribuez une tâche à un collègue avec une échéance et voyez immédiatement ce qui est en retard.
- Agenda partagé
- Tâches assignées avec échéance
- Alertes de retard
- Lié au bien et au client
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Clients et contacts
Une fiche complète par client : coordonnées, pièces d'identité, liens entre les personnes, et tous les biens, visites et échanges qui les concernent.
- Fiche client complète
- Pièces d'identité et documents
- Liens entre personnes
- Historique de toutes les interactions
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Rédaction assistée
Obtenez une description d'annonce soignée à partir des données déjà présentes dans la fiche, dans la bonne langue, prête à être relue avant diffusion.
- Descriptions générées depuis la fiche
- Plusieurs variantes
- FR / NL / EN
- Toujours modifiable
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Pilotage de l'agence
Un tableau de bord qui répond aux questions que se pose vraiment un patron d'agence : ce qu'il y a dans le pipeline, ce qui a bougé ce mois-ci, ce qui bloque et qui fait quoi.
- Pipeline par étape
- Évolution mensuelle
- Activité de l'équipe
- Biens bloqués
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Équipe, agences et droits
Plusieurs bureaux sous un même toit, avec un contrôle précis de qui voit quoi et de qui peut modifier quoi.
- Plusieurs agences
- Rôles et permissions détaillés
- Accès par portefeuille
- Traçabilité des modifications
Marché belge
Pensé pour le marché belge.
Les champs, les documents et les obligations diffèrent entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles. Immosite connaît la différence et réclame les bonnes pièces selon la région du bien.
- PEB
- Revenu cadastral
- Extrait urbanistique
- Certificat électrique
- Zone inondable
- Contrôle citerne
- Copropriété
- Compromis
Interface en FR / NL / EN.
Pour qui
Une agence, un groupe, ou vous seul.
Agence indépendante
Vous remplacez le tableur, le drive et les relances par un seul dossier que toute l'équipe partage.
Groupe multi-agences
Chaque bureau garde son portefeuille et ses droits, la direction garde une vue consolidée.
Agent indépendant
Vous gérez seul autant de dossiers qu'une petite équipe, sans rien laisser passer.
Témoignages
Ce que disent les agences.
“Un bien se prépare en une fois. On ne rouvre plus trois fichiers pour vérifier un chiffre.”
“Les documents manquants arrivent en deux jours au lieu de trois semaines de relances.”
“La direction voit enfin où en est chaque dossier sans réunion du lundi.”
Textes d'exemple, à remplacer par de vrais témoignages avec l'accord des agences concernées.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus.
Oui. Nous reprenons vos biens, vos clients et vos documents à partir des exports de votre outil actuel. Vous validez un échantillon avant la reprise complète.
Comptez une à deux semaines pour une agence classique : configuration de vos étapes, reprise des données, puis une session de prise en main avec l'équipe.
Oui. Les agents consultent un dossier, ajoutent des photos et complètent un compte rendu de visite depuis leur téléphone, sur place.
Vers votre propre site et vers les portails avec lesquels votre agence travaille déjà. Nous confirmons la liste exacte lors de la démo, selon vos contrats en cours.
À votre agence, sans exception. Vous pouvez exporter l'ensemble de vos biens, clients et documents à tout moment, et récupérer le tout si vous partez.
Oui. Une session de prise en main est incluse, avec des points de suivi les premières semaines et un interlocuteur joignable ensuite.
Voyez Immosite sur vos propres biens.
Trente minutes, votre portefeuille, vos questions.